Lösungen
Für Unternehmen Für Ausbilder Für Auszubildende Aufwand sparenFunktionen
Ausbildungsverwaltung Versetzungs- / Einsatzplan Feedback & Ziele Lern- / Ausbildungspläne Ausbildungsnachweise Lernmanagement / LMS E-Learnings erstellen Seminarmanagement Unternehmensweiter ZugriffMehr
Wissenswertes Demo anfragen →Digitale Ausbildungsverwaltung
für Ausbildungsbetriebe
- In Deutschland entwickelt
- DSGVO-konform
- ISO 27001 konform
Alles Wichtige stets im Blick
Ausbildungsverantwortliche jonglieren täglich mit Stammdaten, Terminen, Berichten und Genehmigungen. Devyl bündelt all das in einem zentralen System: übersichtlich, automatisiert und DSGVO-konform. So verlieren Sie nie den Überblick – und sparen erheblich Zeit.
Vier Bereiche, ein System
Devyl deckt die wiederkehrenden Aufgaben der betrieblichen Ausbildung ab – von der Einsatzplanung bis zur Dokumentation.
Digitales Berichtsheft
Azubis schreiben im Browser, Ausbilder geben per Klick frei. Erinnerungen laufen automatisch, Exporte erfüllen die Vorgaben der Kammern.
Versetzungs- und Einsatzplanung
Devyl erstellt aus Kapazitäten, Zeiträumen und Ausbildungszielen automatisch einen passenden Einsatzplan.
Feedback und Zielvereinbarung
Feedbackbögen werden am Einsatzende automatisch angefordert und im Azubi-Profil dokumentiert.
E-Learning und Lernmanagement
Eigene Lerninhalte erstellen und zuweisen – ohne separates LMS.
Frei konfigurierbar: Jedes Modul lässt sich auch einzeln nutzen. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich brauchen.
+ 4 weitere Tage
Ein offener Zeitraum wird für die Dokumentation ausgewählt.
Berichtshefte digital führen und freigeben
Der Ausbildungsnachweis entsteht direkt im Browser. Azubis tragen täglich oder wöchentlich ein, Ausbilder prüfen und geben frei. Offene Wochen sind jederzeit sichtbar.
- Erfassung am Smartphone, Tablet oder PC
- Automatische Erinnerungen bei offenen Wochen
- Digitale Freigabe durch Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte
- Export- und Druckvorlagen nach Vorgaben der Kammern
- Tägliche oder wöchentliche Berichtsführung, konfigurierbar
Passende Einsatzpläne automatisch erstellen
Devyl bringt Abteilungen, Ausbildungsziele, Kapazitäten und Zeiträume automatisch in einen stimmigen Plan. Statt Tabellen von Hand zu pflegen, wählen Sie eine Person aus, lassen den Vorschlag berechnen und übernehmen ihn mit einem Klick. Änderungen ziehen Sie per Drag & Drop nach, Beteiligte werden automatisch informiert und Feedback zum Einsatzende wird gleich mit terminiert.
Beispielhafte Lerngruppe
Eine Person mit noch offenen Ausbildungsstationen wird ausgewählt.
Rückmeldung und Lernfortschritt dokumentiert
Am Ende jedes Einsatzes wird ein Feedbackbogen automatisch angefordert. Ergebnisse, Ziele und absolvierte Lerninhalte bleiben im Azubi-Profil nachvollziehbar.
- Feedbackbögen individuell konfigurierbar
- Automatische Anforderung am Einsatzende
- Zielvereinbarungen mit Verlauf und Status
- Eigene E-Learnings erstellen und zuweisen
- Noten und Prüfungsvorbereitung im selben System
Ausbildungsverwaltung läuft in vielen Betrieben
über Tabellen, E-Mails und Papier
Berichtshefte, Versetzungspläne und Feedbackbögen liegen in getrennten Ablagen
Abteilungsrotationen werden manuell koordiniert und per E-Mail verteilt
Der aktuelle Stand einzelner Azubis lässt sich nur durch Nachfragen ermitteln
Zwischen Tabellenkalkulation und HR-System
Devyl schließt die Lücke zwischen selbstgebauten Tabellen und generalisierten HR-Systemen ohne Ausbildungsfokus.
| Tabellen, E-Mails + Papier |
|
Generalisiertes HR-System |
|
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Gering | Mittel | Mittel–Hoch |
| Einrichtungszeit | Sofort | wenige Wochen | Monate |
| Digitale Berichtshefte | ✗ | ✓ | Selten |
| Versetzungsplanung | ✗ | ✓ | ✗ |
| Automatisierte Workflows | ✗ | ✓ | Teilweise |
| DSGVO + ISO 27001 | ✗ | ✓ | ✓ |
| Auf Ausbildung spezialisiert | – | ✓ | Selten |
| Persönlicher Support | – | ✓ | Ticketsystem |
Kostenlos & unverbindlich
Diese Betriebe bilden mit Devyl aus
Aus der Praxis
„Für uns ist Devyl wie ein Schweizer Taschenmesser: Über eine Plattform können wir alles, was für die Ausbildung wichtig ist, sehen und steuern.“
„Die tolle Usability erleichtert ungemein, Ziele und Entwicklungsgespräche eben nicht nur ein oder zwei Mal im Jahr zu führen, sondern im Grunde permanent den Blick auf Feedback und Ziele zu richten.“
„Die Plattform punktet bei uns vor allem in den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit.“
Vom Jahrgangsstart bis zum Abschluss dokumentiert
Ein Beispiel, wie die Bausteine in Devyl ineinandergreifen können: Wiederkehrende Schritte wie Einsätze, Erinnerungen, Rechtevergabe, Nachweise und Feedback laufen nach der Einrichtung selbständig, Eingriff ist nur bei Änderungen nötig. Sie müssen dafür nicht den ganzen Ablauf nutzen. Jeder Baustein funktioniert auch für sich allein, und Sie schalten nur die Module frei, die Sie tatsächlich brauchen.
Devyl ist in ein Lernkonzept eingebettet
Die Plattform bildet nicht nur Verwaltung ab. Sie folgt einem Lernkonzept, das Auszubildende schrittweise zu eigenverantwortlichem Arbeiten führt: eigene Ziele setzen, Gelerntes dokumentieren, Feedback einholen, reflektieren. Ausbilder begleiten diesen Weg – Devyl hält den Verlauf fest.
- Lern- und Entwicklungsziele werden gemeinsam gesetzt – innerhalb des Ausbildungsrahmenplans
- Ausbilder begleiten mit Frage- und Beratungstechniken statt mit Vorgaben
- Regelmäßiges Feedback aus mehreren Perspektiven statt eines Jahresgesprächs
- Lerninhalte stehen jederzeit bereit, das Lerntempo bleibt individuell
- Ziele, Fortschritt und Reflexion bleiben im Azubi-Profil nachvollziehbar
In 4 Schritten zur digitalen Ausbildungsverwaltung
Kein langer Einführungsprozess. Wir begleiten Sie von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.
Extern auditiert und ISO 27001 konform
Der Betrieb ist ISO 27001 konform und wird regelmäßig von unabhängigen Experten extern auditiert. Für den Betrieb von Devyl setzen wir ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren.
- Jährliche Prüfung durch unabhängige externe Auditoren
- AV-Vertrag und TOMs auf Anfrage verfügbar
- Rollen- und Rechtesystem, unternehmensweit konfigurierbar
Eine Lösung für alle, die Ausbildung gestalten
Devyl verbindet Unternehmen, Ausbilder und Auszubildende in einem gemeinsamen System.
Alles, was Sie über Devyl wissen möchten
Devyl live ansehen und selbst testen
Wir zeigen Ihnen Devyl in einer Live-Demo am Standardsystem. Anschließend richten wir Ihnen auf Wunsch ein eigenes Demosystem ein, in dem Sie alle Funktionen in Ruhe testen können.
Kein passender Termin dabei? Sie können uns gerne über unser allgemeines Formular kontaktieren.