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Versetzungsplanung automatisieren

Planungsvorschläge auf Basis Ihrer Vorgaben, Kapazitäten und Zeiträume. Alle Beteiligten werden automatisch informiert, Konflikte früh sichtbar und Feedbackbögen am Einsatzende angefordert.
Planungsvorschläge nach Vorgaben Änderungen automatisch nachgezogen Alle Beteiligten rechtzeitig informiert
Demo anfragen Mehr erfahren
Automatische Planung

So entsteht ein Einsatzplan

Schematische Darstellung des Planungslaufs: Person auswählen, Vorschlag berechnen lassen, Plan übernehmen und bei Bedarf per Drag & Drop anpassen. Die Folgeschritte laufen danach automatisch.

Planungsübersicht schematisch
Ausbildungszeitraum August September Oktober November Dezember Januar Februar März

Beispielhafte Lerngruppe

Person A A G B
Person B A E B D F
Person C B H D
Person D C F E
Person E D G A

Vom offenen Einsatz zum fertigen Plan

Die automatische Planung in 6 Schritten.

Der Einsatzplan steht

Automatisch erstellt, per Drag & Drop anpassbar – alles Weitere läuft von selbst.

Eine Person mit noch offenen Ausbildungsstationen wird ausgewählt.

Ausgangslage

Versetzungsplanung kostet zu viel Zeit – und trotzdem passieren Fehler

Viele Ausbildungsverantwortliche kämpfen regelmäßig mit denselben Problemen. Devyl bündelt Planung, Abstimmung und Information in einem gemeinsamen Ablauf.

Tabellen und E-Mail

Einsatzpläne werden mühsam in Tabellen gepflegt, per E-Mail verteilt und dann sind doch wieder mehrere Versionen im Umlauf. Änderungen gehen unter.

Stunden für Koordination und Abstimmung

Wer hat wann Kapazität? Welche Abteilung hat noch offene Plätze? Jede Planungsrunde kostet Stunden, obwohl sich die Daten kaum geändert haben.

Kein Überblick – kein Feedback

Wer ist aktuell in welcher Abteilung? Wurde das Feedbackgespräch nach dem letzten Einsatz geführt? Ohne zentrales System gehen wichtige Informationen verloren.

Devyl löst das für Sie

Einsatzpläne automatisch generieren – auf Basis Ihrer Vorgaben
Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt
Kapazitäten, Zeiträume und Regeln immer aktuell
Feedbackbögen am Einsatzende automatisch versenden
Eigener Kalender für jeden Beteiligten
Nahtlose Integration mit Berichtsheft, Feedback & E-Learning
Die Lösung

Devyl unterstützt die Versetzungsplanung und entlastet Ausbildungsverantwortliche

Planung nach Ihren Vorgaben, früh sichtbare Konflikte und integriertes Feedback – in einem gemeinsamen Ablauf.

Automatisierung

Planung, Erinnerungen, Zugriffe und Workflows werden automatisch nach Ihren Vorgaben organisiert.

Berücksichtigt Vorgaben

Devyl berücksichtigt Abteilungs‑ und Berufsvorgaben – inklusive Kapazitäten, Zeiträumen und betrieblichen Regeln.

Integriertes Feedback

Individuelle Feedbackbögen werden am Ende eines Einsatzes automatisch angefordert und dokumentiert.

Nahtlose Integration

Devyl verbindet den Versetzungsplan mit Rahmenplan, Ausbildungsnachweis und E-Learning.

Devyl Versetzungsplan – Prozessübersicht für Azubi-Einsätze
Versetzungs- und Einsatzplanung

Passende Einsatzpläne automatisch erstellen

Devyl bringt Abteilungen, Ausbildungsziele, Kapazitäten und Zeiträume automatisch in einen stimmigen Plan. Änderungen werden direkt berücksichtigt und alle Beteiligten informiert. Von der Planung über die Durchführung bis zum Feedbackgespräch verbindet Devyl die wichtigsten Schritte eines Einsatzes.

  • Automatische Planung statt manueller Tabellenpflege
  • Kapazitäten und Sperrzeiten fließen automatisch ein
  • Konflikte und Engpässe frühzeitig erkennen
  • Automatische Benachrichtigung bei Umbesetzungen
  • Eigener Kalender für Ausbildungsbeauftragte und Auszubildende
Warum Devyl

Mehr Zeit für Ihre Azubis – weniger Verwaltungsaufwand

Devyl reduziert wiederkehrende Koordination und schafft Raum für das, was wirklich zählt: eine gute Ausbildung.

Weniger Koordinationsaufwand

Planungsvorschläge und automatische Erinnerungen entlasten Ausbilder bei wiederkehrenden Aufgaben.

Bessere Ausbildungsqualität

Strukturierte Einsätze, regelmäßiges Feedback und klare Vorgaben unterstützen den Lernerfolg.

Bessere Orientierung

Azubis sehen ihren Einsatzplan, erhalten Rückmeldungen und können ihren Ausbildungsweg nachvollziehen.

Attraktiver Arbeitgeber

Zeigen Sie Bewerbenden, dass Ihre Ausbildung strukturiert und digital unterstützt wird.
Demo anfragen

Überwachte IT-Sicherheit

Wir überlassen nichts dem Zufall: Unser Betrieb ist ISO 27001 konform und wird regelmäßig von unabhängigen Experten extern auditiert. Für den Betrieb von Devyl setzen wir ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren.

ISO 27001 – Konformitätsnachweis Softega GmbH
Kundenstimmen

Aus der Praxis

„Für uns ist Devyl wie ein Schweizer Taschenmesser: Über eine Plattform können wir alles, was für die Ausbildung wichtig ist, sehen und steuern.“

Ausbildungsleiter Technische und Gewerbliche Ausbildung
Maschinenbau

„Die tolle Usability erleichtert ungemein, Ziele und Entwicklungsgespräche eben nicht nur ein oder zwei Mal im Jahr zu führen, sondern im Grunde permanent den Blick auf Feedback und Ziele zu richten.“

Direktor Personal
IT-Dienstleistung und Software

„Die Plattform punktet bei uns vor allem in den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit.“

Geschäftsführerin
Handwerk, Türen- und Möbelbau
So einfach starten Sie

In 4 Schritten zur passenden Versetzungsplanung

Wir begleiten Sie von der ersten Frage über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

1
Ihre Wünsche
Wir besprechen Ihre Anforderungen und Wünsche und erklären, wie Devyl die Versetzungsplanung abbildet.
2
Live-Einblick
Sie sehen die Versetzungsplanung im Standardsystem live in Aktion und erhalten einen Überblick über alle Möglichkeiten.
3
Ihr Demosystem
Wir richten Ihr kostenloses Demosystem ein – Sie testen alle Funktionen ausgiebig und unverbindlich.
4
Gemeinsamer Start
Wir übernehmen die vereinbarte Einrichtung und begleiten Rollout und Schulung.
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Häufige Fragen

Alles, was Sie zum Versetzungsplan wissen möchten

Passt Devyl zu unseren Abteilungs- und Berufsvorgaben?
Devyl lässt sich an betriebsspezifische Strukturen anpassen – etwa Abteilungen, Berufsbilder, Mindest- und Maximaldauern, Rotationszyklen, Kapazitäten und Sperrzeiten. Im Erstgespräch klären wir, welche Regeln für Ihren Betrieb relevant sind.
Wie lange dauert die Einrichtung des Versetzungsplans?
In der Regel ist der Versetzungsplan innerhalb weniger Wochen eingerichtet. Wir übernehmen vereinbarte Daten, richten Stationen, Zeiträume und Vorlagen ein und schulen Ihr Team.
Können Änderungen am Versetzungsplan einfach nachgezogen werden?
Ja. Kurzfristige Änderungen – zum Beispiel Umbesetzungen durch Krankheit oder Kapazitätsengpässe – werden mit wenigen Klicks angepasst. Alle betroffenen Beteiligten erhalten automatisch eine Benachrichtigung, ohne dass Sie E-Mails verschicken müssen.
Wie funktioniert das integrierte Feedback nach jedem Einsatz?
Am Ende eines Einsatzes kann Devyl automatisch einen Feedbackbogen an den zuständigen Ausbildungsbetreuer und den Azubi senden. Antworten werden dokumentiert und im vorgesehenen Profil zugänglich gemacht; offene Rückmeldungen bleiben sichtbar.
Ist Devyl DSGVO-konform und sicher?
Devyl wird in Deutschland entwickelt. Unser Betrieb ist ISO 27001 konform und extern auditiert; für den Betrieb setzen wir ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren. AV-Vertrag und TOMs stellen wir bereit.
Was kostet Devyl?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und dem gewünschten Leistungsumfang. Wir erstellen Ihnen nach einem Erstgespräch ein individuelles Angebot – transparent, ohne versteckte Kosten. Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Demo an.
Kostenlose Demo

Devyl live ansehen und selbst testen

Wir zeigen Ihnen Devyl in einer Live-Demo am Standardsystem. Anschließend richten wir Ihnen auf Wunsch ein eigenes Demosystem ein, in dem Sie alle Funktionen in Ruhe testen können.

03 06 032-43070 ed.lyved@ofni
Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin. Sie erhalten eine Einladung.
Kein passender Termin dabei? Sie können uns gerne über unser allgemeines Formular kontaktieren.