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Für Unternehmen Für Ausbilder Für Auszubildende Aufwand sparen

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Aufwand sparen –
nicht Abstriche machen

Versetzungsplan, Erinnerungen, Feedback und Ausbildungsnachweise greifen ineinander – damit mehr Zeit für die persönliche Begleitung bleibt.
Weniger wiederkehrende Arbeit Abläufe gezielt automatisiert Betreuer & Azubis entlastet
Kennen Sie das?

Verwaltungsaufwand, der täglich kostet – ohne Mehrwert

In vielen Ausbildungsbetrieben beanspruchen Koordination, Papierkram und manuelle Kommunikation viel Zeit – Zeit, die für die persönliche Begleitung fehlt.

Versetzungspläne per Hand

Einsatzpläne werden in Tabellen gepflegt und per E-Mail verteilt – sobald sich etwas ändert, müssen alle Beteiligten erneut informiert werden.

Einsätze und Termine im Blick behalten

Ohne automatische Erinnerung passiert es schnell, dass Vorbereitungen knapp werden oder Feedback-Termine kurzfristig verschoben werden müssen.

Feedback per E-Mail oder Papier

Feedback per Mail oder Bogen einzusammeln und auszuwerten kostet Zeit – die Ergebnisse bleiben oft in einzelnen Postfächern oder Ordnern liegen.

Berichtshefte auf Papier

Azubis bringen Hefte, Ausbilder unterschreiben stapelweise, Kammernachweise werden mühsam zusammengestellt – und trotzdem fehlt die Woche vom letzten Monat.

Devyl übernimmt das für Sie

Versetzungsplan automatisch planen und live aktualisieren
Plan automatisch kommunizieren – alle erhalten die richtige Info
Betreuer erhalten automatische Erinnerungen vor jedem Einsatz
Auszubildende sehen ihren aktuellen Einsatzplan
Feedback-Termine werden automatisch erinnert und gebucht
Feedbackbögen digital verteilen, ausfüllen und auswerten
Berichtsheft digital mit Freigabe-Workflow
So spart Devyl Zeit

Automatisierung statt Administration

Devyl verbindet wiederkehrende Aufgaben in klaren digitalen Abläufen. Automatische Schritte reduzieren den Aufwand und schaffen einen gemeinsamen aktuellen Stand.

Versetzungsplan

Automatisch planen und live ändern

Devyl erstellt Planungsvorschläge auf Basis Ihrer Vorgaben: Abteilungen, Kapazitäten, Berufsvorgaben und Zeiträume. Änderungen werden zentral gepflegt und sind für die Beteiligten im aktuellen Plan sichtbar.

  • Planungsvorschläge statt wiederkehrender Tabellenarbeit
  • Drag & Drop für kurzfristige Anpassungen
  • Konflikte und Überbuchungen sofort erkannt
Mehr zur automatischen Planung

Weniger Abstimmung

Vorgaben werden wiederverwendet, Änderungen zentral gepflegt und relevante Beteiligte automatisch informiert.

Zielgerichtete Information

Jeder bekommt nur das, was ihn betrifft – zum richtigen Zeitpunkt, automatisch und ohne manuelle Verteilung.

Kommunikation

Plan automatisch kommunizieren

Sobald ein Einsatz geplant oder geändert wird, kann Devyl die betroffenen Beteiligten automatisch informieren. Azubis erhalten ihre Zuteilung, Betreuer Hinweise zu bevorstehenden Einsätzen.

  • Automatische Benachrichtigung bei Planänderung
  • Azubis immer informiert – auch kurzfristig
  • Abteilungsbetreuer sehen ihren Plan jederzeit live
Erinnerungen

Betreuer erhalten automatische Erinnerungen

Ausbildungsbetreuer erhalten nach einem konfigurierbaren Vorlauf eine automatische Erinnerung. So bleibt Zeit zur Vorbereitung: Ansprechpartner festlegen, Arbeitsplatz einrichten und Unterweisungen terminieren.

  • Konfigurierbarer Vorlauf, zum Beispiel 14 Tage vor Einsatzbeginn
  • Betreuer sehen Azubi-Daten im Zugriffsfenster
  • Offene Vorbereitungen und bevorstehende Einsätze bleiben sichtbar
Mehr zum Einsatzprozess

Rechtzeitig erinnert

Der Vorlauf wird passend zu Ihrem Ablauf konfiguriert – beispielsweise 14 Tage vor Einsatzbeginn.

Immer orientiert

Azubis öffnen Devyl und sehen sofort: wo bin ich heute, was kommt nächste Woche – ohne Rückfragen beim Ausbilder.

Für Auszubildende

Auszubildende sehen ihren aktuellen Einsatzplan

Der eigene Kalender zeigt jedem Azubi alle geplanten Einsätze, Seminare und Termine auf einen Blick. Versetzungen erscheinen automatisch – auch kurzfristige Änderungen. Keine Nachfragen, keine Missverständnisse.

  • Persönlicher Kalender für jeden Azubi
  • Abteilung, Ansprechpartner und Ort jederzeit einsehbar
Feedback & Nachweise

Feedback und Nachweise in klaren digitalen Abläufen

Devyl verbindet Feedbackbögen, Gesprächserinnerungen und Ausbildungsnachweise. Dadurch sinkt der Aufwand für Verteilung, Freigabe und Nachhalten.

Feedback-Termine automatisch erinnert

Vor Einsatzende kann Devyl Betreuer und Azubi automatisch an das Feedbackgespräch erinnern. Der Vorlauf wird passend zu Ihrem Ablauf konfiguriert.

Feedbackbögen digital ausfüllen

Betreuer und Azubis füllen den Feedbackbogen direkt in Devyl aus – die Ergebnisse landen automatisch zentral in der Auswertung.

Feedback automatisch ausgewertet

Selbst- und Fremdeinschätzung werden automatisch gegenübergestellt. Abweichungen werden sichtbar – als Gesprächsgrundlage für nachhaltige Entwicklung.

Berichtsheft online mit Freigabe

Azubis schreiben digital, Ausbilder und Betreuer geben per Klick frei. Exporte bereiten die Nachweise für die Einreichung bei der zuständigen Kammer vor.

Mehr zu Feedback & Zielen Mehr zu Ausbildungsnachweisen
Das Ergebnis

Weniger Aufwand. Mehr Zeit für echte Ausbildung.

Devyl reduziert wiederkehrende Verwaltung und schafft mehr Raum für die Begleitung der Auszubildenden.

Weniger Verwaltungsaufwand

Planung, Kommunikation und Feedback greifen ineinander und reduzieren wiederkehrende Arbeitsschritte.

Bessere Ausbildungsqualität

Strukturierte Einsätze, regelmäßiges Feedback und klare Vorgaben unterstützen den Lernfortschritt.

Azubis gut begleitet

Azubis sehen ihre nächsten Einsätze, erhalten regelmäßiges Feedback und können ihren Ausbildungsweg nachvollziehen.

Lückenlos dokumentiert

Alle Nachweise, Freigaben und Feedbacks bleiben zentral und auffindbar – DSGVO-konform und ISO 27001 konform.
Demo anfragen

Überwachte IT-Sicherheit

Wir überlassen nichts dem Zufall: Unser Betrieb ist ISO 27001 konform und wird regelmäßig von unabhängigen Experten extern auditiert. Für den Betrieb von Devyl setzen wir ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren.

ISO 27001 – Konformitätsnachweis Softega GmbH
Kundenstimmen

Aus der Praxis

„Für uns ist Devyl wie ein Schweizer Taschenmesser: Über eine Plattform können wir alles, was für die Ausbildung wichtig ist, sehen und steuern.“

Ausbildungsleiter Technische und Gewerbliche Ausbildung
Maschinenbau

„Die tolle Usability erleichtert ungemein, Ziele und Entwicklungsgespräche eben nicht nur ein oder zwei Mal im Jahr zu führen, sondern im Grunde permanent den Blick auf Feedback und Ziele zu richten.“

Direktor Personal
IT-Dienstleistung und Software

„Die Plattform punktet bei uns vor allem in den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit.“

Geschäftsführerin
Handwerk, Türen- und Möbelbau
Häufige Fragen

Was Sie über den Aufwand-Spareffekt wissen wollen

Wie viel Zeit spare ich wirklich mit Devyl?
Die meisten unserer Kunden berichten von mehreren Stunden Zeitersparnis pro Woche – vor allem bei der Versetzungsplanung, Erinnerungskomm­unikation und Feedbackorganisation. Der genaue Effekt hängt von der Anzahl Ihrer Azubis und der bisherigen Prozessreife ab. In einem Demo-Gespräch analysieren wir Ihren konkreten Aufwand.
Müssen wir unsere Prozesse komplett umstellen?
Nein. Devyl bildet Ihre bestehenden Strukturen ab – Abteilungen, Berufsbilder, Zeiträume, Kapazitäten und Feedbackbögen. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt. Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Funktioniert das auch bei kurzfristigen Planänderungen?
Ja. Änderungen können jederzeit mit wenigen Klicks vorgenommen werden. Aktualisierte Pläne sind für alle Beteiligten sofort einsehbar. Wer aktiv benachrichtigt wird, lässt sich konfigurieren – so vermeiden Sie eine Benachrichtigungs-Flut.
Müssen Betreuer und Azubis Devyl aktiv nutzen?
Alle Beteiligten erhalten einen eigenen Devyl-Zugang und werden zusätzlich per E-Mail erinnert. So sind Termine, Pläne und Feedbackbögen jederzeit über den Browser erreichbar – und niemand muss aktiv nach Aufgaben suchen, weil die wichtigsten Hinweise automatisch ins Postfach landen.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel ist das System innerhalb weniger Wochen eingerichtet und einsatzbereit. Wir importieren Ihre bestehenden Daten, richten Strukturen und Vorlagen ein und schulen Ihr Team – danach starten Sie produktiv, ohne langen Einführungsprozess.
Kostenlose Demo

Devyl live ansehen und selbst testen

Wir zeigen Ihnen Devyl in einer Live-Demo am Standardsystem. Anschließend richten wir Ihnen auf Wunsch ein eigenes Demosystem ein, in dem Sie alle Funktionen in Ruhe testen können.

03 06 032-43070 ed.lyved@ofni
Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin. Sie erhalten eine Einladung.
Kein passender Termin dabei? Sie können uns gerne über unser allgemeines Formular kontaktieren.