Für Ausbilder
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Aufwand sparen Wissenswertes Kontakt aufnehmen →
Verwaltungsaufwand, der täglich kostet – ohne Mehrwert
Ausbildungsverantwortliche in Deutschland verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Koordination, Papierkram und manueller Kommunikation – statt mit echter Ausbildungsarbeit.
Versetzungspläne per Hand
Einsatzpläne werden in Tabellen gepflegt und per E-Mail verteilt – sobald sich etwas ändert, müssen alle Beteiligten erneut informiert werden.
Einsätze und Termine im Blick behalten
Ohne automatische Erinnerung passiert es schnell, dass Vorbereitungen knapp werden oder Feedback-Termine kurzfristig verschoben werden müssen.
Feedback per E-Mail oder Papier
Feedback per Mail oder Bogen einzusammeln und auszuwerten kostet Zeit – die Ergebnisse bleiben oft in einzelnen Postfächern oder Ordnern liegen.
Berichtshefte auf Papier
Azubis bringen Hefte, Ausbilder unterschreiben stapelweise, Kammernachweise werden mühsam zusammengestellt – und trotzdem fehlt die Woche vom letzten Monat.
Devyl übernimmt das für Sie
Automatisierung statt Administration
Jede dieser Aufgaben kostet wöchentlich wertvolle Stunden. Mit Devyl laufen sie automatisch – zuverlässig, ohne Aufwand und für alle Beteiligten transparent.
Automatisch planen und live ändern
Devyl erstellt Versetzungspläne vollautomatisch auf Basis Ihrer Vorgaben: Abteilungen, Kapazitäten, Berufsvorgaben und Zeiträume. Änderungen greifen sofort – alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand live, ohne E-Mail-Ping-Pong.
- Durchlaufpläne in Minuten statt Stunden
- Drag & Drop für kurzfristige Anpassungen
- Konflikte und Überbuchungen sofort erkannt
Statt Stunden: Minuten
Was früher eine halbe Stunde Koordination gekostet hat, erledigt Devyl in Sekunden – und informiert alle automatisch.
Zielgerichtete Information
Jeder bekommt nur das, was ihn betrifft – zum richtigen Zeitpunkt, automatisch und ohne manuelle Verteilung.
Plan automatisch kommunizieren
Sobald ein Einsatz geplant oder geändert wird, informiert Devyl alle Beteiligten automatisch: Azubis erhalten ihre neue Zuteilung, Betreuer werden über bevorstehende Einsätze benachrichtigt – ohne eine einzige manuelle E-Mail.
- Automatische Benachrichtigung bei Planänderung
- Azubis immer informiert – auch kurzfristig
- Abteilungsbetreuer sehen ihren Plan jederzeit live
Betreuer erhalten automatische Erinnerungen
14 Tage vor jedem Einsatz erhalten Ausbildungsbetreuer eine automatische E-Mail-Erinnerung. So ist genug Zeit zur Vorbereitung: Ansprechpartner festlegen, Arbeitsplatz einrichten, Unterweisungen terminieren.
- Erinnerung T-14: Genug Vorlauf für Vorbereitung
- Betreuer sehen Azubi-Daten im Zugriffsfenster
- Kein Azubi wird vergessen oder überraschend versetzt
Rechtzeitig erinnert
Betreuer werden 14 Tage im Voraus informiert – genug Zeit für eine strukturierte Vorbereitung auf den Azubi.
Immer orientiert
Azubis öffnen Devyl und sehen sofort: wo bin ich heute, was kommt nächste Woche – ohne Rückfragen beim Ausbilder.
Lernende wissen immer, wohin sie müssen
Der eigene Kalender zeigt jedem Azubi alle geplanten Einsätze, Seminare und Termine auf einen Blick. Versetzungen erscheinen automatisch – auch kurzfristige Änderungen. Keine Nachfragen, keine Missverständnisse.
- Persönlicher Kalender für jeden Azubi
- Abteilung, Ansprechpartner und Ort jederzeit einsehbar
Kein Papier mehr – alles läuft digital und automatisch
Feedbackbögen, Feedbackgespräche und Ausbildungsnachweise sind klassische Zeitfresser. Devyl digitalisiert und automatisiert alle drei – vollständig und ohne Mehraufwand.
Feedback-Termine automatisch erinnert
5 Tage vor Einsatzende erhalten Betreuer und Azubi automatisch eine Kalender-Einladung zum Feedbackgespräch. Kein Gespräch geht mehr verloren.
Feedbackbögen digital ausfüllen
Betreuer und Azubis füllen den Feedbackbogen direkt in Devyl aus – die Ergebnisse landen automatisch zentral in der Auswertung.
Feedback automatisch ausgewertet
Selbst- und Fremdeinschätzung werden automatisch gegenübergestellt. Abweichungen werden sichtbar – als Gesprächsgrundlage für nachhaltige Entwicklung.
Berichtsheft online mit Freigabe
Azubis schreiben digital, Ausbilder und Betreuer geben per Klick frei – kammerkonform, mit Exportfunktion und automatischen Erinnerungen für offene Wochen.
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für echte Ausbildung.
Devyl entlastet Ausbildungsverantwortliche messbar – und verbessert gleichzeitig die Qualität der Ausbildung für alle Beteiligten.
Stunden pro Woche gespart
Versetzungsplanung, Kommunikation und Feedback laufen automatisch – Ihr Team arbeitet an der Ausbildung, nicht an der Verwaltung.Bessere Ausbildungsqualität
Strukturierte Einsätze, lückenloses Feedback und klare Vorgaben verbessern den Lernerfolg nachweisbar.Azubis gut begleitet
Azubis wissen wohin, erhalten regelmäßiges Feedback und fühlen sich ernst genommen – geringere Abbruchquote, höhere Bindung.Lückenlos dokumentiert
Alle Nachweise, Freigaben und Feedbacks bleiben zentral und auffindbar – DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert.Interesse? Jetzt unverbindlich Demo anfragen
Wir übernehmen die Fleißarbeit
Einfacher als eine Tabellenkalkulation: Sie übergeben uns Ihre Daten und bekommen für den ersten Tag mit dem neuen System alles fix und fertig eingerichtet. Wir übernehmen Ihre Daten, richten Rollen, Stationen, Zeiträume und Vorlagen ein.
Im Anschluss erhalten Sie eine ausführliche Schulung: Sie sind sofort arbeitsfähig – ohne IT-Projekt, ohne lange Einführung.
Überwachte IT-Sicherheit
Wir überlassen nichts dem Zufall: Externe, unabhängige Experten prüfen und bewerten unser Unternehmen jährlich hinsichtlich der IT-Sicherheit. Dazu gehört auch, dass alle Daten ausschließlich bei renommierten deutschen Hosting-Anbietern gespeichert werden, die nach ISO/IEC 27001 konform sind.
Das sagen unsere Kunden über Devyl
„Für uns ist die Devyl wie ein Schweizer Taschenmesser: Über eine Plattform können wir alles, was für die Ausbildung wichtig ist, sehen und steuern."
iwis mechatronics GmbH & Co. KG
„Die tolle Usability erleichtert ungemein, Ziele und Entwicklungsgespräche eben nicht nur ein oder zwei Mal im Jahr zu führen, sondern im Grunde permanent den Blick auf Feedback und Ziele zu richten."
Cenit AG
„Die Plattform punktet bei uns vor allem in den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit."
Enslin Türen + Möbel GmbH
Was Sie über den Aufwand-Spareffekt wissen wollen
Bereit, Ihre Ausbildung zu digitalisieren?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Devyl Ihre Ausbildungsverwaltung vereinfacht.
Kein passender Termin dabei? Sie können uns gerne über unser allgemeines Formular kontaktiern.