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Versetzungsplanung automatisieren

Einsatzpläne per Klick erstellen – in Minuten statt Stunden
Abteilungsvorgaben, Kapazitäten und Zeiträume automatisch berücksichtigt
Alle Beteiligten werden automatisch informiert und erinnert
Feedbackbögen am Ende jedes Einsatzes automatisch anfordern
Konflikte und Engpässe sofort erkennen und beheben
Eigener Kalender für Ausbildungsbetreuer und Lernende
ISO 27001 DSGVO-konform Hosting DE

So funktioniert die automatische Planung – sehen Sie selbst (0:45 Min)

Kennen Sie das?

Versetzungsplanung kostet zu viel Zeit – und trotzdem passieren Fehler

Viele Ausbildungsverantwortliche kämpfen wöchentlich mit denselben Problemen. Devyl löst sie ein für alle Mal.

Tabellen und E-Mail

Einsatzpläne werden mühsam in Tabellen gepflegt, per E-Mail verteilt und dann sind doch wieder mehrere Versionen im Umlauf. Änderungen gehen unter.

Stunden für Koordination und Abstimmung

Wer hat wann Kapazität? Welche Abteilung hat noch offene Plätze? Jede Planungsrunde kostet Stunden, obwohl sich die Daten kaum geändert haben.

Kein Überblick – kein Feedback

Wer ist aktuell in welcher Abteilung? Wurde das Feedbackgespräch nach dem letzten Einsatz geführt? Ohne zentrales System gehen wichtige Informationen verloren.

Devyl löst das für Sie

Einsatzpläne automatisch generieren – auf Basis Ihrer Vorgaben
Alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt
Kapazitäten, Zeiträume und Regeln immer aktuell
Feedbackbögen am Einsatzende automatisch versenden
Eigener Kalender für jeden Beteiligten
Nahtlose Integration mit Berichtsheft, Feedback & E-Learning
Die Lösung

Devyl übernimmt die Versetzungsplanung und entlastet Ausbildende

Automatisierung, regelbasierte Planung und integriertes Feedback – alles in einer zentralen Plattform.

Automatisierung

Planung, Erinnerungen, Zugriffe und Workflows werden automatisch nach Ihren Vorgaben organisiert.

Berücksichtigt Vorgaben

Devyl berücksichtigt Abteilungs‑ und Berufsvorgaben – inklusive Kapazitäten, Zeiträumen und betrieblichen Regeln.

Integriertes Feedback

Individuelle Feedbackbögen werden am Ende eines Einsatzes automatisch angefordert und dokumentiert.

Nahtlose Integration

Devyl verbindet den Versetzungsplan mit Rahmenplan, Ausbildungsnachweis und E-Learning.

Ende-zu-Ende

Ein rundum geschlossener Prozess

Von der Planung über die Durchführung bis zum Feedbackgespräch – Devyl begleitet jeden Einsatz vollständig. Ihre Kolleginnen und Kollegen werden es lieben.

Devyl Versetzungsplan – Prozessübersicht für Azubi-Einsätze
Warum Devyl

Mehr Zeit für Ihre Azubis – weniger Verwaltungsaufwand

Devyl spart Ihnen Stunden pro Woche und schafft Raum für das, was wirklich zählt: eine gute Ausbildung.

Stunden pro Woche sparen

Ausbilder werden von manueller Verwaltung entlastet – die Planung läuft automatisch im Hintergrund.

Bessere Ausbildungsqualität

Strukturierte Einsätze, lückenloses Feedback und klare Vorgaben verbessern den Lernerfolg messbar.

Geringere Abbruchquote

Azubis sind besser eingebunden, sehen ihre Perspektive und fühlen sich ernst genommen.

Attraktiver Arbeitgeber

Bewerben Sie sich mit einem modernen, digitalen Ausbildungskonzept und gewinnen Sie mehr Talente.
Demo vereinbaren
Schnell anfragen

Interesse? Jetzt unverbindlich Demo anfragen

Kostenlos & unverbindlich — keine Kreditkarte — Antwort innerhalb von 24 Stunden

Die Plattform

Integriert in eine vollständige Ausbildungsplattform

Der Versetzungsplan ist nur eine Komponente. Devyl verbindet Berichtsheft, Feedback, E-Learning und Verwaltung in einem System – ohne Tool-Wechsel.

Devyl Plattform – vollständige Ausbildungsplattform

Auf allen Geräten

Individuell konfigurierbar

100% DSGVO-konform

ISO 27001 Zertifikat – Softega GmbH

ISO 27001
konform

Einfacher Einstieg

Wir übernehmen die Fleißarbeit

Einfacher als eine Tabellenkalkulation: Sie übergeben uns Ihre Daten und bekommen für den ersten Tag mit dem neuen System alles fix und fertig eingerichtet. Wir übernehmen Ihre Daten, richten Rollen, Stationen, Zeiträume und Vorlagen ein.

Im Anschluss erhalten Sie eine ausführliche Schulung: Sie sind sofort arbeitsfähig – ohne IT-Projekt, ohne lange Einführung.

Überwachte IT-Sicherheit

Wir überlassen nichts dem Zufall: Externe, unabhängige Experten prüfen und bewerten unser Unternehmen jährlich hinsichtlich der IT-Sicherheit. Dazu gehört auch, dass alle Daten ausschließlich bei renommierten deutschen Hosting-Anbietern gespeichert werden, die nach ISO/IEC 27001 konform sind.

ISO 27001 Zertifikat – IT-Sicherheit Softega GmbH
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über Devyl

„Für uns ist die Devyl wie ein Schweizer Taschenmesser: Über eine Plattform können wir alles, was für die Ausbildung wichtig ist, sehen und steuern."

Ulrich Benz
Ulrich Benz
Techn. gew. Ausbildung
iwis mechatronics GmbH & Co. KG

„Die tolle Usability erleichtert ungemein, Ziele und Entwicklungsgespräche eben nicht nur ein oder zwei Mal im Jahr zu führen, sondern im Grunde permanent den Blick auf Feedback und Ziele zu richten."

Tobias Dittrich
Tobias Dittrich
Direktor Personal
Cenit AG

„Die Plattform punktet bei uns vor allem in den Punkten Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit."

Evelyn Enslin
Evelyn Enslin
Geschäftsführerin
Enslin Türen + Möbel GmbH
So einfach starten Sie

In 4 Schritten zum automatisierten Versetzungsplan

Kein langer Einführungsprozess. Kein IT-Projekt. Wir begleiten Sie von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

1
Ihre Wünsche
Wir besprechen Ihre Anforderungen und zeigen, wie Devyl Ihre Ausbildungsstruktur abbildet.
2
Live-Einblick
Sie sehen den automatisierten Versetzungsplan live in Aktion – mit Ihren eigenen Berufsbildern.
3
Ihr Demosystem
Wir richten Ihr kostenloses Demosystem ein – Sie testen alle Funktionen ausgiebig und unverbindlich.
4
Gemeinsamer Start
Devyl überzeugt Sie? Wir begleiten Rollout und Schulung – Sie sind sofort startklar.
Erstgespräch vereinbaren
Häufige Fragen

Alles, was Sie zum Versetzungsplan wissen möchten

Passt Devyl zu unseren Abteilungs- und Berufsvorgaben?
Ja. Devyl bildet Ihre betriebsspezifischen Strukturen vollständig ab – Abteilungen, Berufsbilder, Mindest- und Maximaldauern, Rotationszyklen, Kapazitäten und Sperrzeiten. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
Wie lange dauert die Einrichtung des Versetzungsplans?
In der Regel ist der Versetzungsplan innerhalb weniger Wochen eingerichtet und einsatzbereit. Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten, richten Stationen, Zeiträume und Vorlagen ein und schulen Ihr Team – Sie starten sofort produktiv.
Können Änderungen am Versetzungsplan einfach nachgezogen werden?
Ja. Kurzfristige Änderungen – zum Beispiel Umbesetzungen durch Krankheit oder Kapazitätsengpässe – werden mit wenigen Klicks angepasst. Alle betroffenen Beteiligten erhalten automatisch eine Benachrichtigung, ohne dass Sie E-Mails verschicken müssen.
Wie funktioniert das integrierte Feedback nach jedem Einsatz?
Am Ende jedes Einsatzes wird automatisch ein Feedbackbogen an den zuständigen Ausbildungsbetreuer und den Azubi versendet. Die Antworten werden dokumentiert und sind im Azubi-Profil dauerhaft einsehbar – kein manuelles Nachfassen nötig.
Ist Devyl DSGVO-konform und sicher?
Ja, vollständig. Devyl wird in Deutschland gehostet, alle Daten verbleiben in der EU. Unser Betrieb ist ISO 27001 konform. Wir stellen Ihnen alle notwendigen Vertragsunterlagen (AV-Vertrag, TOMs) zur Verfügung.
Was kostet Devyl?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und dem gewünschten Leistungsumfang. Wir erstellen Ihnen nach einem Erstgespräch ein individuelles Angebot – transparent, ohne versteckte Kosten. Fordern Sie jetzt Ihre kostenlose Demo an.
Kostenlose Demo

Bereit, Ihre Ausbildung zu digitalisieren?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Devyl Ihre Ausbildungsverwaltung vereinfacht.

Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin. Sie erhalten eine Einladung.
Kein passender Termin dabei? Sie können uns gerne über unser allgemeines Formular kontaktiern.